杭十四中2021年運動會及藝術節舞美項目采購公告

浙江省杭州第十四中學因辦學需要,作為采購單位,就“杭十四中2021年運動會及藝術節舞美項目”進行公開詢價。具體如下:

1、招標編號:H14ZFX2021-04

2、項目名稱:杭十四中2021年運動會及藝術節舞美項目

3、招標內容:杭十四中2021年運動會及藝術節舞美項目。具體包括舞臺設計、搭建、設備租用、安裝調試、影像制作、現場氛圍布置、場地保護、內場人員桌椅租賃擺放、網絡現場直播、演職人員用餐、相關手續報批服務、活動期間全程保障和服務產生的相關費用,包括但不僅限于完成該項目實施所必需的其他必要成本。供應商應當充分了解、明白上述要求,所有費用計入報價。詳見《編制和提交采購響應文件須知》和《詢價采購函》。

4、合格的應標人應具備的資格要求:

1)在中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定,且符合、承認并承諾履行本招標文件各項規定的企業;

2)具有較強的項目管理、技術服務和組織實施能力,具有相關項目建設和實施的經驗,能夠獨立承擔本項目,并有良好的工作業績和履約記錄。

(3)本次活動需要在工信部認可的第一梯隊網絡媒體(騰訊網、騰訊新聞客戶端)上進行直播,投標企業需要擁有相關渠道資源并提供官方授權證明材料。

(4)擁有對本項目正式編制的專業團隊10人以上。

(5)有藝術文化類活動經驗。

5、采購方式:詢價采購。

6、最高金額:不超過30萬元。

7.下載《詢價采購函》時間: 2021929日至101116時止。

8.下載《詢價采購函》地址:杭州第十四中學網站http://www.h14z.cn。

9.投遞《詢價采購函》時必須提供有效的投標人企業法人營業執照副本復印件、稅務登記證復印件、社保登記證復印件、法人委托書及相關的證明材料(均需加蓋公章)。

10.應標文件投遞截止時間與地點:2021101116:00整,地點:杭十四中康橋校區,地址:杭州市拱墅區龍騰街500號。

11.聯系方式:杭十四中康橋校區,聯系人:杭十四中陳老師,聯系電話:0571-88467716,學校采購監督聯系電話:0571-88467668。

附:《編制和提交采購響應文件須知》和《詢價采購函》。

浙江省杭州第十四中學

二一年九月二十九

一、編制和提交采購響應文件須知

(一)應標人須知

1.詢價采購文件”不得自制!報送單位認真填寫,所有應標價格均為人民幣最終報價,含運達各采購單位的運費及安裝調試等相關費用;

2.實施地點:

運動會:杭州市體育中心(杭州市下城區體育場路169號)

藝術節:杭州黃龍體育中心體育館(杭州市西湖區黃龍路1號)

實施時間和要求:

運動會:合同簽訂后活動開始前1天完成所有設備(產品)的到貨,設備(產品)清點驗貨結束后完成安裝調試,提供正式活動期間(20211018日至1020日)現場的相關保障和服務;

藝術節:合同簽訂后活動開始前3天完成所有設備(產品)的到貨,設備(產品)清點驗貨結束后,活動開始前1完成安裝調試,提供彩排(20211020日)、正式演出(20211021日)的相關保障和服務;

4.售后服務:供應商須提供免費現場技術服務。應標人應具有較強的本地化服務能力,非本地應標人應在杭州有常駐服務和技術支持機構(請在應標文件中附相關資料),并配有較強的技術隊伍,能提供快速的售后服務,并保證到現場服務響應時間小于6小時。

5.特別提示:

1)應標人一旦參與本次采購活動,即被視為接受了本采購文件的所有內容,如有任何異議,均已在詢價截止時間前提出。

2本次詢價采購產品的“采購要求 (配置簡述)”,應標人必須有明確的響應,針對采購要求如實描述是否偏離。詢價采購文件所有采購要求 (配置簡述)”是采購單位提出必須滿足的,若出現負偏差,詢價小組可認定為投標無效。為保證投標的真實性,采購單位可提出采購產品的現場功能測試,若出現負偏差,詢價小組可認為投標無效。

3采購單位擬采購“配置簡述”要求以上的設備,應標人提供的產品必須符合采購要求;對生產廠商已停產而無法供應的設備可推薦升級或替代產品,但配置不得低于本單配置簡述的要求;否則若出現因應標人提供的設備不滿足要求,而導致系統功能無法實現或不能完全實現的狀況,應標人負全部責任。

4)應標人必須保證所有應標產品均為中華人民共和國境內(不含港澳臺地區)合法銷售的產品,并保證所有應標參數真實可信,同時承擔以非法產品或虛假參數應標所帶來的一切法律風險。

5)應標人須對所投產品、方案、技術和服務等擁有合法的占有和處置權,并對涉及項目的所有內容可能侵權行為指控負責,保證不傷害采購單位的利益。在法律范圍內,如果出現文字、圖片、商標和技術等侵權行為而造成的糾紛和產生的一切費用,采購單位概不負責,由此給采購單位造成損失的,供應商應承擔相應后果,并負責賠償。供應商為執行本項目合同而提供的技術資料歸采購單位所有。

6)如采購文件中遺漏了必須具備的設備、配件或服務,請應標人在應標文件中指出,并提出解決方案供采購人、采購單位參考;中標人有義務保證采購人系統的完整性,如項目實施過程中因缺少設備、配件或服務導致采購人系統無法正常運行,中標人須承諾免費提供。

7)供應商認為采購文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向采購單位提出質疑:

對采購公告信息(含供應商資格條件)提出質疑的,質疑期限自采購公告發布之日起計算。

對采購文件提出質疑的,質疑期限自供應商獲得采購文件之日起計算(但采購文件在發售或報名截止日后獲得的,應當自截止之日起計算),且應當在采購響應截止時間之前提出,否則,采購單位不予受理。

對采購結果提出質疑的,質疑期限自采購結果公告(包括公示、預公告、結果變更公告等)之日起計算。

8)供應商對采購單位的質疑答復不滿意或者采購單位未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內向同級政府采購監督管理部門投訴。

(二)評審

1.詢價小組:詢價小組為采購單位評審小組,人數為三人及以上單數。

2.應標文件審查:

資格性審查:詢價小組依據法律法規和采購文件的規定,對應標文件中的資格要求等進行審查,以確定應標人是否具備應標資格。

符合性審查:詢價小組依據采購文件的規定,從應標文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查,以確定是否對采購文件的實質性要求作出響應。

3.成交原則:詢價小組對實質上響應采購文件的應標人,將根據“符合采購需求、質量和服務相等”的前提下,以提出最低有效報價的供應商作為成交供應商候選人,評審結果報經批準,最終確定成交供應商。

(三)無效標

應標文件有下列情況之一的,其應標文件將有可能被詢價小組認定為無效:

1.應標文件沒有密封包裝;

2.應標文件組成漏項,內容不全或內容字跡模糊辨認不清的;

3.應標人不具備應標資格的;

4.《詢價采購文件》自制或填寫不完整或字跡不能辨認的;

5.應標報價明顯高于市場價或低于成本價,且不能提供書面證明材料說明原因的;

6.詢價小組審核,應標人所投內容不符合實質性采購要求的;

7.應標人提供虛假材料應標的;

8.經詢價小組審核,應標人的應標文件有串標嫌疑的;

9.應標人有違法、違規行為影響本次采購公平、公正的。

(四)合同及履約

1.合同由采購單位(合同中的甲方)與經評審產生并經批準的供應商(合同中的乙方)協商簽訂,合同中應明確雙方的權利和義務;

2.采購單位按照合同約定負責項目驗收,驗收合格后,供應商須按照合同約定向采購單位辦理貨款結算手續。

(五)應標文件一式3份(均須加蓋公章),具體組成:

1.《詢價采購函》;

2.企業法人營業執照、稅務登記證、社保登記證副本復印件;

3.法人委托書;

4.截止投標時間近二年以來投標人承擔類似項目情況、成功案例;

5.非本地公司需要提供駐杭辦事機構或特約售后服務商的授權文件;

6.應標人認為需要的其他文件或說明。


二、詢價采購函(采購編號:H14ZFX2021-04

各有關公司:

我單位擬采購以下服務,請你公司在2021101116:00時前以書面密封形式(加蓋騎縫章)將本單所列項目報送我單位,詢價小組將根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

聯系人:陳老師 地址:杭州市拱墅區龍騰街500

聯系電話:0571-88467716 傳真:0571-85161076

浙江省杭州第十四中學

2021929

-----------------------------------------------------------

浙江省杭州第十四中學:

我公司愿按《中華人民共和國政府采購法》等法律規定參加本次采購活動,如由我公司供貨將嚴格履行購銷合同,特此聲明。

報送單位:(公章) 報送時間:

法定代表人或授權委托人(簽字):   聯系電話及傳真:

附:項目租用設備清單

一、直播拍攝租賃

杭十四中2021年藝術節直播報價單

序號

設備名稱

規格描述

數量

單位

天數

單價

金額

導播設備

1

高清切換臺

松下AV-HS410MC

1

1

2

P2錄機

AG-HPD24MC

1

1

3

高清監視器

17

1

1

小計

攝像機

1

演播室攝像機

索尼HDC2580

4

1

2

高清4.7廣角鏡頭

HJ11e*4.7B IRSD

2

1

3

高清35倍長焦鏡頭

HJ35*415BERD

1

1

4

推流器

T80

1

1

5

三腳架

V15

3

1

6

光纜

100米光纜

4

1

小計

搖臂

1

占美搖臂

12米電子搖臂

1

1

小計

工作人員

1

導播

1

1

2

訊道攝像師

3

1

3

搖臂攝像師

1

1

4

技術員

1

1

5

助理

3

1

6

圖片直播

2

1

7

花絮視頻

花絮攝像師+剪輯

1

1

小計

其他費用

1

交通

器材車

2

1

小計

合計

杭十四中2021年運動會直播報價單

序號

設備名稱

規格描述

數量

單位

天數

單價

金額

導播設備

1

高清切換臺

松下AV-HS410MC

1

1

2

高清監視器

17

1

1

小計

攝像機

1

小高清攝像機

sony 280

3

1

2

推流器

T80

1

1

3

光纜

100米光纜

2

1

4

三腳架

2

1

小計

搖臂

1

占美搖臂

12米電子搖臂

1

1

小計

工作人員

1

導播

1

1

2

攝像師

3

1

3

搖臂攝像師

1

1

4

航拍師

1

3

5

工程推流師

1

1

小計

工作人員

1

車輛

1

1

小計

合計

二、舞臺設備租賃

杭十四中2021年藝術節舞臺設備報價單

項目

明細

數量

單位

單價(RMB

總價(RMB

備注

全頻音箱

1228全頻

16

低音音箱

218低音

8

補音音箱

1228補音

4

反送音箱

瑪田1201

6

調音臺

英國ah3300

1

無線麥克風

美國舒爾ur4d

20

頭戴麥

德國海森賽爾

16

話筒架

10

LEDpar

歐瑪1500W

100

電腦燈

歐瑪1500W

20

雷壓架

20

光束燈

歐瑪300W

60

燈光龍門架

1

干冰機

歐瑪3000W,120公斤

4

煙霧機

歐瑪200W

8

數字調光臺

1

LED屏幕

15*5米,P4戶外高清大屏

75

LED屏幕

4*3*4,P4戶外高清大屏

48

視頻服務器

1

視頻控臺

1

側屏彩幕

P4戶外高清大屏

44

發光字

1

二級舞臺

25*3米(包含噴繪布,地毯.波音片)

75

舞臺基礎臺

25*9米(包含噴繪布,地毯.波音片)

225

舞臺圓

圓形舞臺,異形

1

側屏木工

異形

1

控臺舞臺

14*4

56

控臺后面背景

16*4

64

人工

20

運費

30

小計:

節目單

250G銅版紙,雙面

5000

邀請函

250G銅版紙,雙面

150

門票

250G銅版紙,雙面

5000

噴繪6*3

無味噴繪,黑白布

18

小計:

合計

杭十四中2021年運動會設備報價單

名稱

明細

尺寸

數量

單價

金額

大屏

P4戶外高清大屏

7*3.5

24.5

噴繪布

無味噴繪,黑白布

8*3.5

48

運費

4

人工

10

小計

三、媒體宣傳資源

序號

呈現渠道

資源位置

刊例價

數量

總刊例價

1

騰訊·大浙網首頁

輪播圖

 

 

 

2

騰訊·大浙網教育頻道

頭條文字鏈

 

 

 

3

官方微信公眾號

頭條

 

 

 

4

騰訊新聞客戶端浙江頁卡

文字鏈

5

騰訊新聞客戶端杭州頁卡

文字鏈

6

騰訊直播

鏈接

小計

一、二、三項合計(含運輸、安裝、調試、稅)

 

注:1、以上表內的參數為本次招標的基本要求,必須滿足,不得偏離;按以上表格內要求提供相關產品廠家授權書、檢測報告 提供投標廠家的三證原件及相關資質文件。

2、合同(含附件清單)由采購單位(合同中的甲方)與經評審產生供應商(合同中的乙方)簽訂,合同一式三份(采購單位二份、供應商各一份),雙方簽訂后蓋好騎縫章。